Publier ou modifier un kit e-mail

Modifié le Mar, 25 Juill., 2023 à 9:50 H

Vous souhaitez proposer à vos établissements de solliciter leur base clients par e-mail avec vos communications ?

N'oubliez pas de respecter le rythme de publication prévu par votre planning éditorial. En effet, cela peut affecter la pertinence des contenus mis en avant dans l'email digest. Si vous préférez publier le contenu une fois par mois sur le portail, alors prenez soin d'utiliser la fonction "programmer" pour que le contenu soit rendu disponible au bon moment.

Définir un plan éditorial

Principe de fonctionnement

Mécanique marque / établissement

Chaque établissement peut importer sa base de contact client e-mail.

Un email B2B2C est un email clé en main mis à disposition des établissements par la marque.

Pour chaque envoie vous choisissez

Combien de fois un établissement peut envoyer chaque kit mail
Combien de crédits elle offre par envoi (1 crédit = 1 contact), soit aucun, soit un volume défini

Si le volume de contacts dans la liste de diffusion de l'établissement est supérieur au volume de crédits offerts par la marque, alors l'établissement paie la différence.

Expérience établissement

Le kit mail présentant l'offre que vous souhaitez promouvoir via votre réseau sera donc disponible à la rubrique « Campagne Email ». Les établissements pourront alors choisir le kit mail et paramétrer l'envoi sur leur base de contacts clients.

Champs de qualification

Contenu

CHAMP	COMMENTAIRE
Choix du template	Choisir l’un des templates parmi les différentes mises en forme prédéfinies avec Placeloop
Objet de l’e-mail	Définir un objet
Image	L’image principale qui apparaîtra dans l’email
Titre	Titre principal H1 mis en avant
Texte	Le corps de votre e-mail
CTA	- Texte du bouton (ex. “Découvrir l’offre”) - URL de redirection du bouton
Terms & conditions	Politique de confidentialité (B2C)
Hashtag	Indisponible pour le type = "Campagne e-mail"
Variable de personnalisation	Choisir une variable de personnalisation (nom de l'établissement, adresse, etc.) remplacée par l'information de l'établissement qui post, au moment du partage.
Nombre d’envoi max.	Nombre de fois que la campagne d’email pourra être envoyée, à ne pas confondre avec le nombre de crédits
Nombre de crédits par envoi	1 crédit = 1 contact par établissement

Marketing B2B - Capter l'attention, générer une action

CHAMP	COMMENTAIRE
Couverture	ATTENTION : il est important de prévoir une couverture pour capter l'attention de l'utilisateur dans le portail marketing.
Titre	Engager au clic de prévisualisation - visible dans le portail et dans l'email digest (jusqu'à 60 caractères - limite de l'email digest).
Description	Engager à l'action - Une description claire, concise et les bénéfices pour l'établissement
Catégorie	Choix obligatoire d'une (seule) catégorie
Tags	La ou les étiquettes permettant de classer le contenu
Segment	Il s'agit de la ou des listes d'établissements ayant accès à ce contenu

Paramètres du portail

Action

CHAMP	COMMENTAIRE
Téléchargeable	Indisponible pour le type = "Campagne e-mail"
Partageable	Indisponible pour le type = "Campagne e-mail"
Message de partage	Indisponible pour le type = "Campagne e-mail"
Autoriser l'édition	(Oui - Non) donne la possibilité de rendre le contenu du message de partage éditable par l'établissement lui-même

Programmation et conditions d'utilisation

CHAMPS	COMMENTAIRE
Date de publication	Si vous souhaitez programmer une date ultérieure d'apparition dans le portail
Date d'expiration	Si vous souhaitez programmer la date à laquelle le contenu disparaîtra (visible par les utilisateurs)
Mentions légales	Pour lier ce contenu à une mention légale

Définir vos mentions légales

Publier, modifier, supprimer

Choix d'un template e-mail

De votre côté, pour mettre à disposition un kit email, vous pouvez utiliser nos templates emails préconçus. Un template est un assemblage de blocs prédéfinis (image, texte, bouton,...).

Si vous désirez un modèle sur mesure, vous pouvez en faire la demande à [email protected]. Le service support vous accompagnera une fois que le template sera opérationnel.

3 étapes pour mettre en ligne un votre kit mail

Choisir un template
Intégrer les contenus
Configurer le kit mail (paramètres, restriction, période de validité, etc.)

Envoyer la demande d'intégration à l'équipe support

Procédure

Indiquez quel template vous souhaitez utiliser,
Remplissez l’Excel avec le contenu à personnaliser et les paramètres à appliquer,
Le support vous confirmera dès que l'email est en ligne (J+2 de la réception de tous les éléments en bonne et due forme).

NB : Si vous ne savez pas à quoi correspondent les templates et/ou si vous n'avez pas le document excel à disposition, il vous suffit de le demander au support.