AIDE - traitement des données établissements avec Excel et Google Sheet

Modifié le  Mer, 7 Août à 9:30 H



La donnée de vos établissements permet le bon fonctionnement du dispositif au complet, que ce soit pour importer des données dans votre Store Manager ou exporter les données de votre Store Manager.


Si vous avez besoin de retraiter les données de vos établissements, certaines peuvent être altérées du fait d'un changement de format à l'ouverture du .csv. avec des outils comme Excel ou Google Sheet.


Il s'agit des identifiants, des codes postaux et des numéros de téléphone, qui sont sensibles pour différentes raisons.

Par exemple s'ils contiennent des 0 non significatifs (0 placés devant) et que le champs est reconnu comme une valeur numérique, alors Excel fera disparaître le 0. Et cela créera une forte incompatibilité avec différents modules du dispositif.


Bonnes pratiques ouvrir et traiter vos données .csv avec Excel


1. Ouvrir un fichier Excel vierge

2. Depuis l'onglet "données" > cliquer sur "à partir d'un fichier texte/CSV"

3. Une boîte de dialogue s'ouvre, choisissez le fichier contenant le store manger

4. Avant de le charger, choisissez de "Transformer les données"

5. Mettez au format texte les colonnes contenant des références, identifiants, code postaux ou numéro de téléphone

6. Cliquez sur "Charger"



 


Bonnes pratiques pour ouvrir et traiter vos données .csv avec Google Sheet


  • Aller sur Fichier > Importer
  • Rester vigilant à bien décocher "convertir en nombre"
  • Plus tard attention à bien réexporter en .csv




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